Internetowa rejestracja cudzoziemców – Centrum Transferu Technologii
System informatyczny internetowej rekrutacji studentów.
System Internetowa Rekrutacja Cudzoziemców jest innowacyjnym narzędziem powstałym w Uniwersytecie Wrocławskim jako rezultat połączenia wieloletniego doświadczenia pracowników Biura Współpracy Międzynarodowej w obsłudze kandydatów na studia ‒ obcokrajowców z analitycznym podejściem i technicznymi umiejętnościami programisty. Celem Internetowej Rekrutacji Cudzoziemców było stworzenie systemu rekrutacji a nie tylko rejestracji studentów oraz zapewnienie przyjaznej, szybkiej i niezawodnej obsługi zagranicznych kandydatów na studia w jednej z największych polskich uczelni.
Internetowa Rekrutacja Cudzoziemców jest narzędziem traktującym każdą aplikację kompleksowo, na każdym etapie rekrutacji, tzn. od złożenia aplikacji (ze skanem wszelkich wymaganych dokumentów rekrutacyjnych) po rezerwację akademika, pick up serwis, bieżący wgląd w opłaty za studia. Jednocześnie system IRC jest intuicyjny i prosty w obsłudze dla użytkownika. Jego dodatkowym atutem jest możliwość dowolnej rozbudowy poprzez dołączenie modułów takich jak: programy wymiany studenckiej, study abroad, program absolwent. Jest to więc narzędzie, które nie tylko pozwala na rejestrację kandydatów jak to jest w przypadku systemu IRKA, ale jest to narzędzie służące do obsługi od etapu kandydata do absolwenta. IRC pozwala na efektywniejsze wykorzystanie czasu pracy i przyjęcie zdecydowanie większej ilości kandydatów na studia. Umożliwia sporządzanie na bieżąco raportów i statystyk z rekrutacji na każdym jej etapie
FUNKCJE
- bieżąca kontrola każdego etapu rekrutacji przez kandydatów i uczelnię,
- korzystanie na wielu rodzajach urządzeń w formie aplikacji responsywnej (komputery, tablety, smartfony),
- generowanie plików PDF oraz MS Office (RTF, XLSX, DOCX) z danymi systemowymi,
- wymiana korespondencji pomiędzy kandydatem a uczelnią,
- pobieranie danych zgodnych z formatami baz danych USOS oraz IRK,
- przygotowanie danych do drukowania legitymacji,
- automatyczne generowanie dokumentów rekrutacyjnych (np. Letter of Offer, Final Acceptance Letter, visa support letter itp.),
- automatyczne wystawianie decyzji o przyjęciu na studia,
- wystawianie zaświadczeń wymaganych w trakcie studiów,
- dwie wersje językowe (interfejs użytkownika, dokumenty, korespondencja): polska i angielska; możliwość dodania innych wersji językowych.
